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会展布置流程-会展布置方法「附会展布置效果图」

文章来源:展台设计搭建公司文章作者:设计小能手发布时间:2019-12-04 09:23:47浏览次数:
[导读]:会展布展是一项很重要的工作,但是有很多参展商对此都不是很了解,那么会展布置流程有哪些呢?分别有什么方法呢?下面会展搭建小编给大家介绍一下相关的内容,想参展的朋友可以参考一下

  会展布展是一项很重要的工作,但是有很多参展商对此都不是很了解,那么会展布置流程有哪些呢?分别有什么方法呢?下面会展搭建小编给大家介绍一下相关的内容,想参展的朋友可以参考一下。

  会展布置流程

会展布置效果图

  一、前期准备工作:

  1、定下参加会展的宣传主题和主推产品:每一个会展都会有一个主题,围绕会展的大主题决定我们参展的小主题,并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。

  2、会展的时间:根据时间做出一个计划安排表,合理安排各项事务。

  3、会展的地点:即展台的位置、大小等。

  4、参加会展的单位:

  5、参加会展的原因:即通过参加会展希望达到什么效果。

  二、展台的搭建制作

  展览会中,展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此,展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说,展台的搭建包括:

  1、展台的设计:制作出展区的三维立体效果图,包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。

  从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。

  2、背板的设计制作: 背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质,运用明亮的色彩。

  3、展台内的摆设:在展台内还应设置饮水机,供行人饮用,设置一些椅子供行人休息。

  三、宣传产品的制作

  1、宣传片的制作:现场如果有大屏幕,要制作主题形象的宣传片。

  2、宣传手册的制作:提供给参加会展的客户,手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式,并非装订式。

  3、宣传折页的制作:摆放在展区的展台处,供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。

  4、展板内容的制作:背景板的宣传材料和图片的提供。

  5、视频播放内容的制作

  6、电脑播放内容的制作:可以是宣传片的播放,也可以是现场操作展示。

  四、实施前人员的选定和培训

  1、参展人员应该由两部分组成,一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员;一批应是具有熟练的专业知识的人员,可以在现场解答客户的咨询和疑问的。

  2、参展人员的培训:一是对礼仪人员进行基本业务的培训,让引导人员大致了解展会主题和内容,以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况;二是对专业人员进行基本的礼仪培训,使之在现场的表现得体、大方。

  五、会展纪念品的准备

  手袋的设计、纪念品的挑选、既能突出特色,又能具有一定的实用性,不会走出会场就被扔掉。

  六、摄影、摄像及后期制作

  安排专人对会展的全程加以记录,并于后期剪辑定片。

  七、会展展台布置

  1、组委会应设立组委会报到处(服务处),派专人到现场值班,负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜(包括布展、开展、撤展期间)。

  2、施工许可证办理:展台搭建商应具有法人资格和经相关部门审核认可的资质等级,在签订《展览施工安全责任书》,并向展馆缴纳施工管理费、施工保证金、用电接驳费等相关费用后,方可办理施工手续,领取证件。

  3、现场展位改动必须经组委会同意,在办理相关手续后由展馆实施。

  4、需提前进场布展的展商,需经组委会与展馆共同审核,在缴纳提前进场费后办理进场施工手续。

  5、需延时布展的参展商,请于提前到展馆服务台办理相关手续。

  6、组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间,闭馆后谢绝进入展馆。

  会展布置法

会展布置方案

  常见的会展布置方法有场景布置法,目标布置法、开放性布置法、特写布置法。每一种展会布置方法适用于不同东西的展会,像场景布置法就比较适合用在家电类的展会,像开放性展会布置法就比较适合汽车类的展会。展会布置的方法在通常情况下主要有以下4种:

  一、特写会展布置法

  适用于小科技产品、小手工艺品以及化妆品类展会。它是根据展览展示目的的要求,将重点展品和细小展品放大为数倍的模型或扩大数倍的广告摄影照片,形成一个富有冲击力的空间视觉效果。

  二、目标会展布置法

  在展位或布置空间的中心位置放置需要突出的展览内容或重点展品,而在主要展品的周围展柜或展架上则可按类别置放其他展品。为了形成一个和谐统一又主次分明的展览环境,使观众一进展会就看到被突出的主体展品,对展览主题的表达更具有突出、鲜明的效果,可以利用照明效果和声光电的配合,在墙体上、廊柱上等配以相应的广告版面。

  三、开放性会展布置法

  常用于汽车类的展会。这种布置设计具有较高时效和展示功能的行动性,在展览中,顾客、参观者与展品直接接触,参观者参与演示、操作等切身体验的展览活动,其观摩、交流、推销和购买等活动均在活泼、融洽、亲切自由的气氛中进行。

  四、场景会展布置法

  比较常用于家电类的展会。此法是结合某种消费需求和相关的生产活动、劳动空间、生活场景、学习空间以及自然环境等,将展品恰当地组合在特定的展览展示空间环境中,使其成为其中的角色。将商品通过适当的场景,充分展示其使用情形,显示其外观及功能特点是这种展览展示的特点。且,由于场景化的展示场面易引起消费者的亲切感和联想,激发其购买欲。